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optiGov Meet

Die intelligente Online-Terminvereinbarung für Ihre Verwaltung.

Für Verwaltungsmitarbeiter und Bürger leicht zu bedienen. Nahtlose und barrierefreie Integration auf Ihrer Webseite.

Online-Terminvereinbarung auf Smartphones
Online-Terminvereinbarung auf Smartphones
6 GUTE GRÜNDE

Das zeichnet optiGov Meet aus

Aus diesen Gründen sollten Sie sich für optiGov Meet entscheiden - die fortschrittliche Lösung zur digitalen und mühelosen Vereinbarung und Verwaltung von Terminen.

Termine online

Terminvergabe mit optiGov Meet

Termine im Handumdrehen

optiGov Meet bietet eine barrierefreie und intuitive Online-Terminvereinbarung für Ihre Bürger, welche nahtlos mit minimalem Aufwand auf Ihrer Website eingebunden werden kann. Bürger buchen online Termine zu Dienstleistungen in den jeweiligen Einrichtungen. Für jeden Mitarbeiter können individuelle Zeitpläne mit verfügbaren Zeiten erstellt werden, aufgrund welcher eine optimale Terminvergabe ermittelt wird. Die Terminbuchungen werden direkt in den Kalender der Mitarbeiter synchronisiert (wie. z.B. Outlook, Mircosoft Exchange, iCal, etc.), welcher nach Bedarf ebenfalls bei der Ermittlung der freien Termine berücksichtigt werden kann.

Darstellung

So sieht's aus...

Sehen Sie optiGov Meet beispielhaft im Einsatz auf einer Webseite und in der Verwaltungsansicht. Sie können auch unsere Demo ausprobieren.

Einbindung Webseite
Verwaltungsansicht
Ansicht des eigenen Kalenders für den Verwaltungsmitarbeiter
Ansicht des eigenen Kalenders für den Verwaltungsmitarbeiter
Einstellung des Zeitplans für Zeiträume für Online-Termine
Einstellung des Zeitplans für Zeiträume für Online-Termine
Versionen

Für jeden die richtige Version

Meet Basic

  1. Unbegrenzte Benutzerzugänge für Mitarbeiter mit individuell planbaren Zeitplänen
  2. Unbegrenzt viele Dienstleistungen, für die Terminvorlagen erstellt und Mitarbeter zugewiesen werden können
  3. E-Mail-Benachrichtigungen zu neuen Reservierungen, Bestätigungen und Stornierungen inkl. Kalenderdateien
  4. Synchronisierung der Termine per Kalenderabo in Outlook, Mircosoft Exchange, iCal, usw.
  5. Barrierefreie Integration in Ihre Webseite mit Hilfe von wenigen Zeilen Javascript
  6. BSI-zertifiziertes Hosting der Applikation nach ISO 27001 - betrieben mit 100% Ökostrom
  7. SSL-verschlüsselte Kommunikation zwischen Webseitenintegration und Server

Meet Pro

Alle Features aus der Version Meet Basic, ergänzt durch die Folgenden:

  1. Synchronisation der Mitarbeiter aus ActiveDirectory via LDAP-Schnittstelle
  2. Volle Exchange-Server Synchronisation durch die Microsoft-Calendar-API
  3. Optionaler On-Premise Betrieb der Applikation auf Docker-Basis
Präsentation

Wir zeigen es Ihnen

Gerne präsentieren wir Ihnen die Funktionalitäten von optiGov Meet für die Vereinbarung von Terminen. Wir klären Ihre Fragen und erörtern individuelle Lösungsansätze für Ihre Anforderungen.