optiGov Meet 2.0
Die intelligente Online-Terminvereinbarung für Ihre Verwaltung.
Für Verwaltungsmitarbeiter und Bürger leicht zu bedienen. Nahtlose und barrierefreie Integration auf Ihrer Webseite.
Das zeichnet optiGov Meet 2.0 aus
Aus diesen Gründen sollten Sie sich für optiGov Meet entscheiden - die fortschrittliche Lösung zur digitalen und mühelosen Vereinbarung und Verwaltung von Terminen.
Terminvergabe mit optiGov Meet 2.0
Termine im Handumdrehen
optiGov Meet bietet eine barrierefreie und intuitive Online-Terminvereinbarung für Ihre Bürger, welche nahtlos mit minimalem Aufwand auf Ihrer Website eingebunden werden kann. Bürger buchen online Termine zu Dienstleistungen in den jeweiligen Einrichtungen. Für jeden Mitarbeiter oder Gruppen können individuelle Zeitpläne auf Basis von Schaltern mit verfügbaren Zeiten erstellt werden, aufgrund welcher eine optimale Terminvergabe ermittelt wird. Die Terminbuchungen werden direkt in den Kalender der Mitarbeiter synchronisiert (wie. z.B. Outlook, Mircosoft Exchange, iCal, etc.), welcher nach Bedarf ebenfalls bei der Ermittlung der freien Termine berücksichtigt werden kann.
So sieht's aus...
Sehen Sie optiGov Meet beispielhaft im Einsatz auf einer Webseite und in der Verwaltungsansicht. Sie können auch unsere Demo ausprobieren.
Eine Version für alle...
Meet 2.0
- Unbegrenzte Benutzerzugänge für Mitarbeiter mit individuell planbaren Zeitplänen
- Unbegrenzt viele Dienstleistungen und Schalter, für die Terminvorlagen erstellt und Mitarbeiter zugewiesen werden können
- E-Mail-Benachrichtigungen zu neuen Reservierungen, Bestätigungen und Stornierungen inkl. Kalenderdateien
- Termine können auch online abgehalten werden
- Synchronisierung der Termine per Kalenderabo in Outlook, Mircosoft Exchange, iCal, usw.
- Barrierefreie Integration in Ihre Webseite mit Hilfe von wenigen Zeilen Javascript
- BSI-zertifiziertes Hosting der Applikation nach ISO 27001 - betrieben mit 100% Ökostrom
- SSL-verschlüsselte Kommunikation zwischen Webseitenintegration und Server
- Volle Exchange-Server Synchronisation durch die Microsoft-Calendar-API
- Optionale Synchronisation der Mitarbeiter aus ActiveDirectory via LDAP-Schnittstelle
- Optionaler On-Premise Betrieb der Applikation auf Docker-Basis
Besucherverwaltung
Mit dem Zusatzmodul Visitor können Sie auch Besucher ohne festen Termin in der Verwaltung vor Ort organisieren.
Features
- Displayausgabe zum Ziehen von digitalen Tickets in der Verwaltung vor Ort.
- Erweiterung für die Bildschirmausgabe zum Aufrufen der wartenden Bürger.
- Gesonderte Listendarstellung in der Bedienoberfläche von optiGov zur Verwaltung der bestehenden Warteschlangentickets.
Wir zeigen es Ihnen
Gerne präsentieren wir Ihnen die Funktionalitäten von optiGov Meet für die Vereinbarung von Terminen. Wir klären Ihre Fragen und erörtern individuelle Lösungsansätze für Ihre Anforderungen.
Laden externer Anwendungen
Bitte stimmen Sie in unserem Datenschutzhinweis dem "Laden von externe Komponenten" zu, damit die Terminvereinbarung von Calendly geladen werden kann.