Fachverfahren Vorkaufsrecht

Das optiGov Fachverfahren „Vorkaufsrecht" bietet eine vollständig digitale Lösung für die rechtssichere Prüfung und Abwicklung des gesetzlichen Vorkaufsrechts bei Immobiliengeschäften – inklusive automatisierter Bescheiderstellung und integrierter Gebührenabrechnung. 

Notare erfassen die Daten zu geplanten Grundstücksverkäufen bequem über einen strukturierten Onlinedienst. Im Hintergrund wird der Vorgang automatisch an die zuständigen kommunalen Stellen weitergeleitet, wo eine systematische Prüfung erfolgt, ob ein Vorkaufsrecht besteht – unter Berücksichtigung verschiedener Rechtsgrundlagen wie Baugesetzbuch, Denkmalschutz oder kommunale Satzungen. Relevante Dokumente und Nachweise werden direkt digital verwaltet und der Prüfung zugeordnet. Die Kommune bewertet den Fall in einem strukturierten Verfahren mit integrierten Fristenverwaltung und Erinnerungsfunktionen, während parallel automatisch eine digitale Vorkaufsrechtsakte im DMS angelegt und gepflegt wird. 

Bei Verzicht auf das Vorkaufsrecht wird automatisch ein Verzichtsbescheid erstellt und die entsprechende Gebühr gemäß kommunaler Satzung berechnet – die Sollstellung erfolgt medienbruchfrei ans Kassensystem für die automatisierte Abrechnung. Der Versand der Bescheide erfolgt digital über das Portal, per E-Mail oder postalisch. Bei gewollter Ausübung des Vorkaufsrechts können ebenso automatisiert Ausübungsbescheide generiert werden. 

Mit Schnittstellen zu Kassen-, ePayment- und Dokumentenmanagementsystemen fügt sich das Fachverfahren nahtlos in bestehende Verwaltungsstrukturen ein. So entsteht eine rundum effiziente, rechtssichere und transparente Lösung für die digitale Vorkaufsrechtsverwaltung.