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Schnittstelle d.velop documents

Medienbruchfreie Digitalisierung in der Verwaltung

Mit der auf dem CMIS-Standard basierenden bidirektionalen Schnittstelle zum Dokumentenmanagementsystem d.velop documents (früher d.3) von d.velop können Sie ihren kompletten Antragsworkflow medienbruchfrei digitalisieren. Über einen Formularserver gestellte Anträge werden durch optiGov an d.velop documents weitergegeben. Verwaltungsleistungen für die Sie keine Fachanwendung haben, können mit den Möglichkeiten von d.velop documents komplett digital innerhalb des DMS bearbeitet werden. Anträge, die in einer Fachanwendung bearbeitet werden sollen, können dieser Anwendung über das DMS mit den bestehenden Fachverfahrensschnittstellen zur Verfügung gestellt werden. Auch der Rückweg von der Fachanwendung über d.velop documents bis hin zu optiGov wird unterstützt. Somit kann der antragstellende Bürger über Statusänderungen seines Antrags informiert werden und diese in seinem Bürgerkonto einsehen. Auch verschlüsselte Nachrichten mit Dateianhängen können in beide Richtungen antragsbezogen übertragen werden.

DMS Schnittstellearchitektur
DMS Schnittstellearchitektur
Prozessoptimierung

Antragsmanagement powered by optiGov

Machen Sie mehr aus Ihrem DMS

optiGov stellt die perfekte Schnittstelle zwischen dem Bürger und dem Dokumentenmanagmentsystem dar. Über Ihre Webseite können Anträge gestellt werden, die dann direkt in das DMS fließen und dort bearbeitet werden oder weiter an ein Fachverfahren übergeben werden. Von dort aus können Statusänderungen oder Nachrichten wieder direkt zurück an den Bürger übermittelt werden. Er wird per E-Mail benachrichtigt und kann die Informationen in seinem Bürgerkonto einsehen und darauf reagieren.

Ablauf in d.velop documents

Alle Antragsdaten werden als Portalvorgang in d.velop documents (ehemals d.3) gespeichert. Wenn die Daten (Antrag, Nachrichten, Begleitdokumente) dort vorliegen, können diese über die bestehenden Schnittstellen zu Fachverfahren übertragen werden. Hierzu müssen die Portalvorgänge in die entsprechenden E-Akten überführt werden. Auch kann die d.velop Schnittstelle, sofern die Fachanwendung das unterstützt, das Fachverfahren über einen neuen Vorgang informieren. Das Fachverfahren kann diese aus dem DMS abholen und so z.B. in dem eigenen Postkorb anzeigen. Die Dokumentenhaltung erfolgt dann im DMS, die Antragsbearbeitung im Fachverfahren. Wie die Antragsbearbeitung direkt oder indirekt in d.velop documents ablaufen kann, hängt von der Verwaltungsleistung ab.
Sprechen Sie Ihren d.velop Ansprechpartner an, um mehr über die Nutzungsmöglichkeiten von d.velop documents zu erfahren.

Präsentation

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Wir zeigen Ihnen in einem Online-Meeting die Funktionen von optiGov und erörtern mit Ihnen Detailfragen, Integrationsmöglichkeiten und wie optiGov Sie bei der Digitalisierung Ihrer Verwaltung unterstützen kann.